Teamassistenz (w/m/d)

Die Kempf GmbH ist ein mittelständischer Familienbetrieb, der seit 50 Jahren auf die Herstellung von Backblechen, Backformen sowie erstklassigen Antihaftbeschichtungen („Bakeware & Coatings“) spezialisiert ist.

In unserem dynamischen und wachsenden Unternehmen sind Sie als Teamassistenz (w/m/d) die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie unterstützen das Team bei der Personalplanung, Administration und Büroorganisation und behalten stets den Überblick über anstehende Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Effizienz und Produktivität unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung der Personaleinsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplanung)
Ansprechperson für Mitarbeiter (z.B. für Korrekturen im Zeiterfassungssystem)
Terminplanung, -überwachung und -koordination
Verteilung der Auftragspapiere an die Arbeitsplätze
Ermittlung und laufende Überwachung des Bestands in der Fertigung (Rohteile und Rohstoffe, Artikel zum Verpacken etc.)
Durchführung von Buchungen im ERP-System (Materialentnahmen, Fertigmeldungen, Plausibilisierung von Fertigungsaufträgen vor dem Abschluss)
Überwachung der Gleitzeit- und Urlaubskonten
Terminplanung und Überwachung von Schulungen und Unterweisungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung
in einem Produktionsunternehmen
Ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office 365
ERP-Softwarekenntnisse sind wünschenswert, z.B. in Business Central (Microsoft Dynamics 365)

Wir bieten:

Familiäres Betriebsklima
Urlaub- und Weihnachtsgeld
Kurze Entscheidungswege
Firmenevents
Kostenloses Wasser & Kaffee
Hochmodernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld
Nachhaltige Energiegewinnung
Stylischer Aufenthaltsraum mit Außenterrasse
Ladestationen für Pkw und E-Bike
Bahnhof Rohrbach zu Fuß erreichbar

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Cynthia Koch

Claudia Weritz

Wir sind für Sie erreichbar
Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr
Freitag von 8 bis 12 Uhr